Pernah tidak Anda dengar frasa “Let’s circle back” dalam rapat atau percakapan kerja? Frasa ini memang sudah menjadi bahasa kuliner di dunia bisnis, terutama di perusahaan multinasional. Namun, penggunaan yang berlebihan dapat menurunkan efektivitas komunikasi, menimbulkan kebingungan, bahkan menyinggung rekan kerja. Artikel ini membahas mengapa Anda sebaiknya membatasi penggunaan “Let’s circle back”, memberikan contoh alternatif, serta tips menghindari kebiasaan berulang tanpa makna.
Asal‑Usul dan Populeritas
“Let’s circle back” berasal dari bahasa Inggris Amerika dan merujuk pada gagasan kembali ke topik yang sebelumnya dibahas. Di lingkungan kerja yang mengutamakan “agile” dan “iterative”, istilah ini terasa cocok. Namun, seiring popularitasnya, frasa ini menjadi semacam “buzzword” yang sering dipakai tanpa pemahaman yang jelas.
Mengapa Frasa Ini Menjadi Masalah?
- Ambiguitas. Tidak semua orang mengerti apa yang dimaksud: apakah harus menunda, mengulang, atau mengkonsolidasikan informasi?
- Terlihat Menghindar. Kadang “circle back” dipakai untuk mengalihkan topik yang tidak nyaman tanpa memberikan keputusan konkrit.
- Kebosanan. Jika tiap orang selalu mengatakan “let’s circle back”, kata tersebut kehilangan nilai dan menjadi penghalang dinamika percakapan.
- Penghalang Aksi. Menunda keputusan dengan “circle back” dapat memperlambat proses, terutama bila tidak ada jadwal jelas.
Contoh Kasus Nyata
Berikut skenario yang umum terjadi dalam rapat tim pemasaran:
Manajer: “Kita perlu menyiapkan strategi SEO untuk Q3.”
Anggota A: “Saya rasa kita harus mengevaluasi data trafik dulu.”
Anggota B: “Let’s circle back to that later.”
Manajer: “Baik, kembali ke topik itu nanti.”
Dalam contoh di atas, penggunaan “circle back” mengakibatkan penundaan yang tidak terukur. Tanpa penetapan waktu, topik tersebut bisa saja hilang dari agenda selanjutnya.
Alternatif yang Lebih Jelas
Alih‑alih menggunakan frasa yang samar, pilih kata atau kalimat yang memberikan konteks waktu dan tindakan:
- “Mari kita bahas ini kembali setelah melihat data X.”
- “Kita akan meninjau kembali pada pertemuan berikutnya, yaitu hari Rabu pukul 10.00.”
- “Saya akan mengirimkan laporan singkat, lalu kita diskusikan lagi.”
- “Jika ada informasi tambahan, beri tahu saya dan kita update bersama.”
Strategi Mengurangi Penggunaan “Let’s Circle Back”
- Catat dan Evaluasi. Setelah rapat, periksa notulen untuk melihat berapa kali frasa itu muncul. Jika terlalu sering, beri catatan pribadi untuk menggantinya.
- Berikan Jadwal. Setiap kali ingin menunda topik, sertakan deadline yang spesifik.
- Gunakan Bahasa Lokal. Dalam konteks Indonesia, Anda dapat berkata “kita kembali ke topik ini nanti” atau “nanti kita bahas lagi setelah …”.
- Fokus pada Aksi. Ganti “circle back” dengan kalimat yang menyertakan tindakan konkret, misalnya “saya akan mengirimkan dokumen dan kita diskusikan kembali setelah itu”.
- Ajarkan Tim. Jika Anda pemimpin, sebutkan secara terbuka bahwa penggunaan frasa tersebut harus disertai dengan rencana tindak lanjut.
Bagaimana Jika Rekan Kerja Tetap Menggunakan Frasa Ini?
Berikut beberapa cara yang sopan namun tegas:
- Ulangi dengan menambahkan waktu: “Boleh, mari kita bahas kembali pada Rabu pukul 14.00.”
- Gunakan teknik “mirroring”: “Jadi Anda ingin kita kembali ke topik ini setelah …?”
- Berikan contoh konkret: “Kalau tidak masalah, saya bisa menyiapkan ringkasan dulu, kemudian kita ulas bersama.”
Kesimpulan
“Let’s circle back” memang berguna bila dipakai dengan tepat, tetapi kebiasaan menggunakannya secara berulang tanpa kejelasan justru merusak komunikasi. Gantilah frasa tersebut dengan kalimat yang memberikan konteks waktu, tanggung jawab, dan tindakan spesifik. Dengan begitu, rapat menjadi lebih terarah, keputusan tidak tertunda, dan tim dapat bergerak maju tanpa kebingungan.
Ingat, bahasa adalah alat untuk menyampaikan ide, bukan penghalang. Pilihlah kata‑kata yang membantu semua orang memahami apa yang harus dilakukan selanjutnya. Selamat mencoba!
Referensi: Business Insider – Why you should stop saying “let’s circle back”
