Istilah Meeting Bahasa Inggris yang Sering Digunakan Perusahaan Multinasional

Berinteraksi dalam pertemuan bisnis internasional menuntut pemahaman istilah istilah khusus yang biasa dipakai oleh rekan rekan dari perusahaan multinasional. Artikel ini menyajikan ringkasan istilah istilah penting, contoh penggunaannya, serta tips singkat agar Anda dapat berpartisipasi secara efektif dalam meeting berbahasa Inggris.

1. Memulai dan Menutup Meeting

2. Menyampaikan Pendapat dan Ide

• To brainstorm mengumpulkan ide secara bebas. Let s brainstorm some solutions for the delay.
• To weigh in memberi pendapat. I d like to weigh in on the budget issue.
• To raise a concern menyampaikan keprihatinan. I want to raise a concern about the timeline.
• To propose mengusulkan. I propose we shift the launch date by two weeks.

3. Istilah Terkait Keputusan

4. Mengatur Waktu

• Timebox menetapkan batas waktu tertentu. Let s timebox this discussion to 10 minutes.
• Slot jangka waktu yang dialokasikan. I have a 30 minute slot for the presentation.
• Reschedule menjadwal ulang. Can we reschedule the meeting to Thursday?
• Follow up tindak lanjut. We ll have a follow up meeting next week.

5. Format Meeting Umum

1. One on one pertemuan dua orang.
2. Stand up rapat singkat berdiri, biasanya 15 menit.
3. Town hall pertemuan seluruh tim atau perusahaan.
4. Webinar presentasi online dengan audiens luas.

6. Tools dan Platform

• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet platform video conference.
• Slack, Microsoft Teams aplikasi chat untuk diskusi cepat.
• Miro, Mural papan kolaborasi visual untuk brainstorming.

7. Tips Berkomunikasi Efektif

• Persiapkan agenda dan kirimkan setidaknya 24 jam sebelumnya.
• Catat action items selama meeting, lalu kirimkan notulen singkat.
• Gunakan active listening: mengulangi poin penting lawan bicara untuk memastikan pemahaman.
• Hindari jargon yang tidak umum, kecuali semua peserta familiar.
• Jika bahasa Inggris bukan bahasa utama, mintalah klarifikasi dengan sopan, misalnya Could you please elaborate on that point?

8. Contoh Notulen Ringkas

 Date: 3 Jun 2026 Meeting: Product Launch Kick off Attendees: A, B, C, D Agenda: 1. Overview of launch timeline 2. Marketing strategy 3. Risk assessment Key Points: - Launch date moved to 15 Aug (consensus) - Marketing will focus on digital channels (action item: B) - Risk: supply chain delay C to propose mitigation plan Next Steps: - B to deliver marketing plan by 10 Jun - C to send risk mitigation draft by 12 Jun - Follow up meeting scheduled 14 Jun, 10:00 AM via Teams 

Dengan menguasai istilah istilah di atas, Anda akan lebih percaya diri saat berpartisipasi dalam meeting multinasional. Selalu perhatikan konteks, catat poin penting, dan gunakan bahasa yang jelas serta singkat. Semoga berhasil!