Frasa Bahasa Inggris untuk Email Follow Up Setelah Meeting
Setelah sebuah pertemuan bisnis selesai, mengirim email follow up merupakan langkah penting untuk menjaga komunikasi, menegaskan kesepakatan, dan memperkuat hubungan. Berikut kami rangkum frasa frasa bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan dalam email follow up setelah meeting. Semua contoh ditulis dalam bahasa Indonesia untuk memudahkan pemahaman, namun frasa aslinya tetap dalam bahasa Inggris.
1. Membuka Email dengan Sapaan dan Ucapan Terima Kasih
Thank you for taking the time to meet with us yesterday.It was a pleasure speaking with you earlier today.We appreciate the opportunity to discuss with you.
2. Menyampaikan Ringkasan Singkat (Recap)
Memberikan ringkasan membantu semua pihak mengingat poin poin penting.
Below is a short recap of our discussion:- Key challenges you are facing
- Proposed solutions
- Next steps and responsibilities
3. Mengonfirmasi Kesepakatan atau Tindakan Selanjutnya
As agreed, we will send the proposal by Thursday.We will schedule a demo for next Wednesday at 10 AM.Please let us know if the suggested timeline works for you.
4. Menawarkan Bantuan Tambahan
If you have any further questions, feel free to reach out.We are happy to provide additional information or resources.Let me know if you need clarification on any point discussed.
5. Menutup Email dengan Ajakan Tindakan (Call to Action)
Looking forward to your feedback.We would appreciate it if you could review the attached document.Please confirm your availability for the next meeting.
6. Contoh Email Follow Up Lengkap
Body:
Dear Mr. Tanaka,
Thank you for taking the time to meet with us yesterday. It was a pleasure learning more about your upcoming product launch.
Recap of our discussion:
- Current marketing challenges in the Southeast Asian market.
- Our proposed three phase digital campaign.
- Budget estimate of US$45,000.
Please let me know if the proposed time works for you, or feel free to suggest an alternative. If you need any clarification on the proposal, do not hesitate to contact me directly.
Looking forward to your feedback.
Best regards,
Sarah Lee
Business Development Manager
XYZ Digital Agency
+62 812 3456 7890
sarah.lee@xyzagency.com
7. Tips Menulis Email Follow Up yang Efektif
- Kirim dalam 24 48 jam setelah meeting agar topik masih segar.
- Pertahankan email singkat; fokus pada 2 3 poin utama.
- Gunakan bahasa profesional namun hangat untuk memperkuat hubungan.
- Sertakan lampiran atau tautan yang dijanjikan selama pertemuan.
- Periksa kembali ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim.
8. Variasi Frasa Berdasarkan Tingkat Formalitas
Formal: We would be grateful if you could provide your feedback by the end of the week.
Setengah formal: Could you let us know your thoughts when you have a moment?
Kasual (untuk rekan dekat): Just ping me if anything s unclear!
9. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Menulis terlalu panjang sehingga pembaca kehilangan fokus.
- Mengirim email tanpa melampirkan dokumen yang dijanjikan.
- Gunakan kata ganti yang tidak konsisten (mis. we vs I ) tanpa penjelasan.
- Melupakan tanggal atau waktu penting yang sudah disepakati.
10. Penutup
Dengan menguasai frasa frasa di atas, Anda dapat menulis email follow up yang profesional, jelas, dan meningkatkan kemungkinan mendapatkan respons positif. Selalu sesuaikan nada dan tingkat formalitas dengan budaya serta hubungan Anda dengan penerima. Semoga contoh contoh ini membantu Anda dalam berkomunikasi setelah meeting!